• 出國流程
    • 出國流程

    因公出國程序:
    一、 材料準備和出國申請
    1. 確定出訪目的(出國考察什么內容)、國別及邀請單位
    2. 確定出訪人員
    3. 出訪人員填寫出國人員登記表
    4. 請邀請單位發出邀請信;
    5. 申報出訪項目單位填寫應急管理部出國任務請示,并經領導簽字蓋章后,附上出國人員登記表及外方邀請信,報部國際合作和救援司(一下簡稱國際司)。
    6. 如果是參加外系統組織的出國團組(即隨團團組),也要由出國人員所在單位填寫應急管理部出國任務請示,并提供有出國任務審批權單位的出國任務通知書(原件)、出國任務批件復印件、征求意見函(原件)等報部國際司。
    二、任務下達和材料上報
    1. 部辦公廳根據有關審批程序進行審批后,下達出國任務批件、任務通知書或征求意見函;
    2. 應急管理部管理的出國人員所在單位填寫出國人員備案表(一式三份)或出國人員審查表、出國人員審查一覽表(一份),經領導簽字蓋章后報部國際司。
    3. 非應急管理部管理的人員由其按隸屬關系在本系統或本。ㄊ校┺k理有關出國手續,并將出國任務確認件及出國人員審查批件以及護照報我部國際司,再統一辦理簽證手續。
    4. 隨團項目審批后,我們將為出國人員辦理護照并出具出國任務確認件及人員審查批件。
    三、辦理護照
    1. 提供近期正面、免冠、正裝、白底二寸彩色照片三張;
    2. 護照有效期不滿半年者,須申請延期或將舊照上繳外交部另做新照;
    3. 提供出國人員身份證復印件;
    4. 交納護照申辦費用;
    5. 由國際司專辦員提交相關資料到外交部申請辦理護照;
    6. 非應急管理部管理的出國人員由其在本系統或所在。ㄊ校┩廪k辦理護照。
    四、辦理簽證
    1. 提供簽證所需照片若干(視具體國家而定);
    2. 填寫簽證申請表;
    3. 部分國家要求提供出國費用證明和購買出國期間保險;
    4. 部分國家過境簽證須提供第三國簽證和機票定單或旅館定單;
    5. 交納簽證費;
    6. 由國際司專辦員將材料送大使館申請辦理出國簽證。
    五、購匯
    1. 填報購匯費用預算表;
    2. 到指定銀行購匯。
    六、出國前學習
    1. 根據國家有關規定,出國團組出國(境)前必須集中進行出國前學習;
    2. 出國前學習由部國際司相關人員負責,重要團組的學習請相關領導講話。
    七、上交護照和考察報告
    1. 凡由部統一辦理的護照應在回國后上交國際司;
    2. 回國后10日內提交考察報告一份(并提供電子版)。
    八、辦理財務核算
    1. 填寫出國費用一覽表和費用報銷單等,團長審核簽字;
    2. 根據多退少補的原則進行出國費用核算,向出國派出單位提供發票。

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